Recensement de la nature des travaux à réaliser et des besoins des utilisateurs (intervention à l’échelle d’un bâtiment, dans des bureaux, locaux techniques, salles de manip, de microcopie, de salles de réunion…).
– Estimation du coût des opérations (demande de devis auprès des entreprises extérieures et négociation des tarifs).
– Echanges avec la direction sur le budget alloué, demande de financement et rédaction de la demande (nature du projet, financement souhaité et devis, plan de l’installation projetée).
– Définir la durée des opérations (réserver une marge de sécurité pour la gestion des imprévus, facteurs humains, techniques, aléas météorologiques,…); mise en place d’un rétro planning.
– Estimer les contraintes propres à chaque chantier (nuisances sonores, coupures électriques, émanation de poussière,…).
– Evaluer dans le même temps les contraintes afférentes aux activités de recherche (manipulations et expériences en cours, réunions,…).
– Communiquer et diffuser régulièrement à la Direction du laboratoire et aux agents, les informations relatives aux différentes opérations, début du chantier, délais, état d’avancée de l’opération, fin des travaux et bilan de l’action menée.